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隱私政策
本政策說明 Poieti 團隊 AI 工作區與 poieti.com 網站如何處理資訊。更新日期：2026 年 9 月 30 日。
工作區與帳號
Poieti 協助團隊處理行政工作、撰寫草稿與整理資訊。帳號及工作區權限由所屬機構提供，App 不提供公開註冊。可用工具與工作流程由機構設定。
處理的資訊
我們處理登入與權限管理所需的帳號識別碼、電子郵件，以及您提交的訊息、逐字稿、檔案、影像與紀錄；也處理維運所需的技術資訊，例如請求時間與錯誤。您輸入的內容可能包含敏感資訊，請只提供您獲授權分享的資料。
AI 與語音處理
取得您在 App 內的同意後，訊息、相關對話內容及所附檔案或影像會傳送至 AI 處理服務，以產生回覆。已啟用的工具可能提供與請求相關的工作區資料。使用語音輸入時，音訊會透過 Poieti 串流至語音辨識服務進行辨識。Poieti 不儲存錄音；逐字稿可先編輯，再傳送給 AI 助理。
服務供應商
Poieti 使用外部服務供應商支援身分驗證、託管、檔案儲存、資料庫、AI 處理及語音辨識。供應商會為提供服務而處理必要資訊。依供應商與部署方式，處理地點可能位於您的國家或地區之外。機構可能啟用其他連線，其資料用途取決於連線及您要求執行的操作。
儲存與存取
訊息、送出的檔案與已儲存紀錄會保留，以提供對話歷史與工作區功能。App 也會保存本機草稿與工作區快取。存取權限取決於帳號與機構設定。登出會清除 App 的帳號快取，但不會刪除伺服器資料。機構紀錄的保留與刪除也取決於所屬機構的義務與指示。
您的選擇與資料申請
您可在「設定」查看或撤回 AI 資料分享同意。撤回後，該安裝中的工作區會停止新的操作，但不會刪除已提交的資料，也不會取消已開始的處理。您可在 App 內刪除對話。如需帳號存取、資料更正、匯出或刪除，請聯絡管理員或 hello@poieti.com。我們會確認申請權限，並就機構紀錄與負責機構協調。首次來信請勿附上病人紀錄、密碼或 API 金鑰。
網站偏好設定
網站會在瀏覽器儲存您的語言偏好。首頁透過外部字型服務載入字型，該服務會接收傳送字型所需的連線資訊；網站託管服務也會接收一般網頁請求資訊。
聯絡與更新
隱私相關問題請寄至 hello@poieti.com。服務或資料處理方式變更時，我們會更新本頁；AI 資料分享說明有重大變更時，App 會重新徵求同意。